21 November 2017

Kien maakt nu ook gebruik van DocBase

In 1999 begon Willem Kien zijn eigen dealerbedrijf in Arnhem. In de loop van de jaren is Kien uitgegroeid tot één van de grootste Alfa Romeo, Jeep, Abarth & Dodge dealers in Nederland. In totaal werken er ruim 40 medewerkers, verdeeld over drie vestigingen: Velp, Nijmegen en Veenendaal.

Het Document Management systeem DocBase helpt Kien om bij meerdere vestigingen de gehele documentenstroom automatisch te verwerken, beheren, archiveren en scannen.

Implementatie OpenText en DocBase
Om de documentenstroom bij Kien automatisch digitaal te verwerken is er een implementatie met OpenText en DocBase. Voor de automatische classificatie en indexering vindt de integratie met OpenText plaats. Vervolgens integreren wij ons document management systeem DocBase bij Kien. DocBase zorgt ervoor dat Kien niet meer onnodig veel tijd kwijt is met het zoeken naar documenten en alles onder de knop heeft. Alle documenten en documentstromen inclusief de opslag en archivering worden beheerd in DocBase.

Flexibel en gebruiksvriendelijk
Dankzij de integratie van DocBase en OpenText profiteert Kien van gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en zeer gedetailleerde autorisatie mogelijkheden. Bovendien heeft Kien gekozen voor een snel te implementeren en zelf te onderhouden oplossing met DocBase en OpenText.